W wielu zakładach produkcyjnych i magazynach rękawice, okulary ochronne czy zatyczki do uszu wciąż wydaje się z okienka magazynu. Pracownik nocnej zmiany czeka do rana, kierownik nie wie, kto zużywa trzy pary rękawic dziennie, a dział zakupów zamawia na wyczucie. Automaty vendingowe BHP rozwiązują te problemy, wydając środki ochrony indywidualnej i narzędzia przez całą dobę i rejestrując każdy pobór. Wyjaśniamy, jak działają, jakie są ich rodzaje i jak sprawdzić, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy.
Jak działa automat vendingowy w fabryce
Automat vendingowy BHP przypomina z wyglądu automat z napojami, ale zamiast płatności wymaga identyfikacji pracownika. Oprogramowanie przypisuje każdej osobie listę produktów, które może pobrać, oraz limity ilościowe. Spawacz pobierze rękawice spawalnicze, ale nie dostanie rękawic chemoodpornych, jeśli nie ma ich w swoim profilu. Każde wydanie trafia do systemu z datą, godziną i nazwiskiem.
Dzięki temu firma wie, ile środków ochrony zużywa każde stanowisko, dział i zmiana. Dane trafiają do raportów, na podstawie których można planować zakupy i wychwytywać nietypowe zużycie, zanim zamieni się w stały koszt.
Rodzaje automatów vendingowych
Nie każdy produkt zmieści się w tym samym urządzeniu. W praktyce stosuje się kilka typów maszyn:
- Automaty bębnowe mają obrotowy bęben z 5, 7 lub 13 poziomami i ruchomymi przegrodami. Na niewielkiej powierzchni mieszczą setki różnych produktów, od rękawic po drobne części.
- Automaty skrytkowe składają się z szafek zamykanych elektrycznie. Sprawdzają się przy większych gabarytach, opakowaniach zbiorczych i narzędziach, które pracownik pobiera i oddaje.
- Automaty szufladowe służą do wydawania narzędzi skrawających, takich jak wiertła czy płytki, oraz przyrządów pomiarowych.
- Wrzutnie przyjmują zwroty, np. zabrudzoną odzież czy rękawice, i ewidencjonują je, zanim trafią do prania, ponownego użycia lub utylizacji.
- Automaty wagowe i hakowe dopełniają zestaw tam, gdzie liczy się kontrola zużycia drobnych produktów albo wydawanie artykułów zawieszanych na haczykach.
Korzyści dla pracowników i pracodawcy
Pracownik ma dostęp do środków ochrony o każdej porze, także na nocnej zmianie i w weekend, bez szukania osoby z kluczem do magazynu. Pracodawca zyskuje pełną ewidencję wydań i kontrolę nad zużyciem. Ma to znaczenie, bo obowiązek dostarczania pracownikom środków ochrony indywidualnej spoczywa na pracodawcy, a dokumentacja wydań przydaje się przy kontrolach i audytach.
Oszczędności wynikają z limitów i z tego, że pracownicy wiedzą, że pobór jest rejestrowany. Według Cribspot zużycie środków ochrony indywidualnej przy wydawaniu z automatów jest nawet o 30% mniejsze niż przy tradycyjnym systemie. Ostateczny wynik zależy od zakładu, dlatego warto go zmierzyć na własnych danych.
Jak przygotować wdrożenie vendingu BHP
Wdrożenie najlepiej zacząć od małej skali. Proces składa się z trzech kroków:
- Określ produkty. Wybierz te artykuły, które rotują najszybciej i których zużycie budzi najwięcej wątpliwości.
- Zaplanuj zużycie. Przeanalizuj dotychczasowe pobory, przeprowadź audyt i testy, a potem ustal docelowe zapotrzebowanie dla pracowników.
- Dopasuj automaty. Na podstawie listy produktów i zużycia dobiera się rodzaj i liczbę urządzeń oraz układ przegród.
Wiele firm zaczyna od pilotażu na jednym wydziale lub jednej zmianie. Po kilku tygodniach widać, jak zmieniło się zużycie i jak pracownicy radzą sobie z obsługą, a decyzja o rozszerzeniu opiera się na liczbach, nie na przeczuciu.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy
Automat to dopiero część rozwiązania. Równie ważne są oprogramowanie, uzupełnianie towaru i serwis. Przed podpisaniem umowy sprawdź:
- czy dostawca prowadzi audyt przed wdrożeniem i pomaga dobrać urządzenia,
- jak szybko reaguje na awarię i czy wsparcie działa całą dobę,
- jakie raporty otrzymasz i czy łatwo zarządzać bazą pracowników,
- czy układ przegród w automacie można później zmienić,
- na jak długo obowiązuje serwis gwarancyjny.
Przykładem firmy, która działa w modelu usługowym, jest Cribspot® International z Nowego Dworu koło Trzebnicy. Firma udostępnia automaty, obsługuje je i zapewnia dystrybucję artykułów wraz z systemem informatycznym, raportami i analizami BI. Zarządza kilkuset automatami w Polsce i za granicą. Wszystkie urządzenia objęte są całodobowym wsparciem telefonicznym, na zgłoszenia serwisowe firma reaguje w ciągu kilku godzin, a serwis gwarancyjny można przedłużyć do 5 lat. Przed wdrożeniem Cribspot proponuje audyt, podczas którego dobiera rodzaj i liczbę automatów do potrzeb zakładu.
Vending BHP dla firm z regionu
Dla firm z Bydgoszczy i regionu, które prowadzą produkcję lub magazyny wielozmianowe, vending BHP to sposób na uporządkowanie wydawania środków ochrony bez zatrudniania dodatkowych magazynierów. Dobrym początkiem jest policzenie, ile kosztowały środki ochrony w ostatnim roku i ile z tych wydań da się przypisać do konkretnych osób.
